I denne trin-for-trin guide vil du kunne finde alt nødvendigt information omkring oprettelse og administration af studieture gennem Studiz.
1. Studieture-siden
På Studieture-siden kan du se alle informationer omkring studieture ved at skifte mellem følgende faner:
1. Kommende studieture
2. Afsluttede studieture
3. Betalingsrater
2. Sådan opretter du en ny studietur
Tryk på knappen "Opret studietur" for at åbne sidepanelet og udfyld felterne.
1. Angiv alle generelle informationer:
• Studieturens navn
• Tilføj et billede
• Start- og sluttidspunkt
• Maks. antal deltagere (hvis der f.eks. er begrænset pladser)
• Angiv hvilke ansatte, der er ansvarlige for studieturen og derfor bør have adgang til at se og rette informationerne
• Klasser/hold/fag hvis studieturen kun er for specifikke studerende
2. Udfyld fanen "Udvidet information":
• Beskrivelse af studieturen
• Hvad prisen inkluderer og ikke inkluderer
• Tjekliste/huskeliste
• Evt. andre informationer såsom anbefalinger, lommepenge osv.
3. Angiv bankoplysninger og information om betalingsrater:
• Navngiv raterne
• Indtast beløb
• Angiv en betalingsfrist
• Hvis nødvendigt kan du til- og fravælge specifikke studerende, lave individuelle løsninger mm.
3. Se en detaljeret oversigt over en specifik studietur
Når du klikker på studieturen, vil du blive navigeret hen til dens specifikke side.
Under Informations-fanen kan du:
• Læse mere om studierabatten og redigere de angivede oplysninger
• Duplikere studieturen
• Eksportere som PDF/Excel
• Ændre status på studieturen - Når den er aktiv, kan alle studerende, som er berettigede til at deltage, se studieturen
• Slette studieturen
Under Betalingsrater-fanen kan du:
• Se informationer om betalingsrater, betalingsfrister og status på de specifikke betalinger
• Registrere en betaling (hvis den ikke er blevet lavet gennem systemet)
• Hurtigt tilføje en ny betalingsrate eller redigere en eksisterende
• Annullere en betaling
Under Deltagere-fanen kan du:
• Se en oversigt over alle de studerende, der er tilmeldt studieturen, samt status på deres betalinger
• Sende invitationer eller skrive beskeder til alle deltagere
4. Hvad kan man se som studerende?
Når en studietur er aktiv, kan berettigede, verificerede studerende se studieturen via deres studieprofil på studieturssiden på Studiz.dk. Dertil kan et direkte link til studieturen findes i en tilsendt invitationsmail.
• Studerende kan se og læse alle angivede oplysninger om studieturen.
• Studerende kan købe en billet til studieturen ved at tilføje den til kurven og vælge betalingsmetode
• Studerende kan også sende et betalingslink til andre, hvis f.eks. et familiemedlem skal betale
