På Institutionssiden i Studiz' system, som er navngivet efter jeres institution, kan du administrere din institutions stamdata, ansatte og indstillinger. Siden er opdelt i 3 faner:
1. Ansatte:
• Under den første fane kan du se en oversigt over alle institutionens ansatte samt tilgå deres informationer så som stilling, kontaktoplysninger og tildelte klasser og hold. Du kan altid redigere denne data eller slette ansatte fra listen.
• Nye medarbejdere kan oprettes manuelt, hvorefter de automatisk modtager en mail med login-oplysninger til Studiz. Medarbejdere kan også uploades via Excel importering af data, der følger systemets skabelon.
• Du kan tildele forskellige rettigheder i Studiz-systemet ved at tilknytte dem til bestemte grupper:
1. Underviser - Får adgang til data om deres tilknyttede klasser/hold, som de også kan redigere. Undervisere har også mulighed for at sende notifikationer/beskeder til deres klasser/hold samt oprette nye arrangementer, studieture mm.
2. Bibliotekar - Får samme rettigheder som undervisere men kan også se Bibliotekssiden, hvor de kan oprette reservationer, administrere udlån osv.
3. Administration - Får adgang til alle andre sider i Studiz end institutionssiden.
4. Ledelse - Får adgang til hele Studiz-systemet.
• Du kan også tilpasse de enkelte rettigheder for den enkelte medarbejder ved at afkrydse de relevante felter.
• Hver medarbejder modtager et underviser-login, der lader dem se en oversigt over deres tilknyttede klasser/hold. Medarbejderen kan også logge ind i Studiz-app'en og modtage et medarbejder-ID, som giver adgang til flere informationer og endda tilbud (f.eks. kunne der ver tale om muséer, der tilbyder rabat til både elever og undervisere).
2. Stamdata:
• Her kan du tilpasse og administrere integrationer samt redigere stamdata og login-oplysninger.
3. Afdelinger:
• Du kan oprette afdelinger indenfor institutionen, som kan indeholde tilknyttede stamklasser og hold/fag. Dette kan f.eks. bruges til at vise forskellige logoer osv. på de studerendes digitale studiekort, afhængig af hvilken afdeling de er en del af.
