På Samtykke-siden i Studiz' system kan du oprette alle de samtykkeformularer, som du måtte skulle bruge for at indsamle samtykkesvar fra de studerende.
Her kan du se en oversigt over alle samtykkeformularer samt følge med i status for besvarelserne (inklusiv senere ændringer). Ved at klikke på de tre prikker til højre for en individuel samtykkeformular, vil der åbnes en rullemenu, hvor du kan vælge at eksportere til Excel/PDF, redigere eller slette.
Hvordan opretter jeg en ny samtykkeformular?
• Tryk på knappen "Ny samtykke-erklæring" og udfyld de generelle informationer såsom overskrift og beskrivelse. Her kan du både gemme en samtykkeformular på Dansk og Engelsk, så du let kan skifte mellem de to efter behov.
• Angiv relevante stamklasser/hold for samtykkeerklæringen. Det er også muligt at lave disse for ansatte.
• Hvis ønsket, kan samtykkeerklæringen gøres obligatorisk for at få adgang til andre funktioner i Studiz som f.eks. det digitale studiekort, arrangementer og studieture.
• Ved at sætte samtykkerklæringens status som aktiv, vil den blive synlig, så snart samtykkeformularen er færdiggjort og gemt.
• Under fanen "Tilføj spørgsmål" kan du tilføje så mange spørgsmål, som du ønsker, samt specificere hvilke typer svar man kan give (f.eks. Tekstsvar eller Ja/Nej).
• Du kan også tilføje et krav om forældresamtykke på et eller flere af spørgsmålene, hvortil den studerendes forældre/værger får mulighed for at tilgå formularen og svare.
Hvordan holder jeg styr på svarene?
Du kan se en detaljeret oversigt over alle svar ved at klikke på den pågældende samtykkeformular. Dette vil åbne en sidemenu med de studerendes navne og svar ud fra de enkelte spørgsmål. Du kan scrolle både vandret og lodret, og du kan filtrere oversigten, så du let og overskueligt kan holde styr på dataen. Her kan du også kopiere linket til sametykkeformularen, så forældrene kan få adgang og afgive svar, hvis dette er påkrævet.
Når samtykkeformulaten er angivet som aktiv og gemt, vil de studerende blive gjort opmærksomme og få adgang til at udfylde formularen og svare via deres Studiz-app eller på Studisz.dk. Her kan de studerende selvfølgelig også se en oversigt over deres afgivne svar samt give/tilbagetrække samtykke på ethvert tidspunkt. Ændringer i forbindelse med samtykke bliver registreret sammen med datoen for ændringen indikeret med gult, så du let kan se, hvis og hvornår en studerende har foretaget ændringer.
