Længst nede på denne side, er der mulighed for at downloade billeder af institutionens studerende (dem de studerende har uploadet ifm. oprettelse af deres digitale studiekort). Disse downloades i en zip-fil hvor hver enkelte fil er navngivet efter den studerendes navn (og med dennes UNI-Login / studienummer i parentes).
Såfremt der er registreret en stam-klasse for den studerende, vil billedet findes i en mappe med stamklassens navn. Ovenfor download funktionerne findes to upload knapper – disse bruges til at uploade studerende til systemet. Den ene uploader en enkelte studerende, og den anden uploader studerende via et excel-ark. Under ”importer” funktionen, findes der et eksempel, der viser, hvorledes excel-ark skal udfyldes for at denne funktionalitet fungerer.
Anvendes excel import funktionen, foregår dette i baggrunden, og man modtager en mail med status for importen, når denne er fuldført. Tanken bag denne funktion, er at give institutionen mulighed for at opsætte alt omkring de studerende før de enkelte studerende opretter sin profil. Når der findes en aktiv bruger-profil for en studerende, vil denne overtage alle informationer der er tilknyttet en uploadet studerende. Det er den studerendes UNI-login brugernavn eller WAYF-UID, som systemet anvender i denne proces. Upload funktion kan også bruges til at redigerer data for allerede oprettede studerende. Data fra det uploadede excel-skema vil overskrive evt. data den studerende selv måtte have indtastet. Når en institutionen har uploadet studerende, vil disse blive vist ovenfor de 2 upload knapper, under overskriften ”Studerende som endnu ikke har aktiveret deres profil”. En profil bliver først aktiv, når den studerende har oprettet sig, og verificeret sin studiestatus.
Når en studerende har verificeret studiestatus, bliver denne vist i den øverste boks under søgefunktionen.
Følgende data for denne redigeres for den enkelte studerende, ved at klikke på denne.
Studiekortsbillede – Har en studerende uploadet et forkert billede, kan dette slettes her. Der er endvidere mulighed for at redigerer/beskærer/uploade et nyt billede. Hvis/når den studerendes billede slettes, informeres den studerende via mail, sådan denne ved, at der kan uploades et nyt billede. Verificeret indtil – Såfremt institutionen måtte ønske, kan denne dato ændres manuelt. (Hvis dette ønskes gjort for en større gruppe kontakt da Studiz.)
• Stamklasse – Angiv hvilken stamklasse den enkelte studerende tilhører.
• Fag/hold – Angiv hvilke fag/hold den enkelte studerende følger.
• Der kan også sendes en push-besked og mail til den specifikke studerende.
BEMÆRK: Denne funktionen er kun synlig såfremt den studerende har downloadet Studiz app’en, og accepteret at modtage beskeder fra institutionen. Det også muligt at udmelde en studerende, og dermed lukke dennes adgang til institutionens studiekort.
