Arrangementer og billetter oprettes under institutionens partner login på Studiz.dk. Efterfølgende vil en mail, indeholdende et link til køb af billetter, blive sendt automatisk til alle deltagere. Når deltageren har købt de nødvendige billetter til arrangementet, er disse at finde i Studiz app’en. For aktivering af denne skal den studerende have en aktiv studiestatus, hvilket verificeres ved henholdsvis WAYF eller UNI-login, og et digitalt studiekort bliver til tilgængeligt for den studerende.
Deltagerens billetter til arrangementet samt digitale studiekort er nu samlet i en app, hvilket både forenkler studielivet for den studerende samt sikrer at kun tiltænkte deltager i arrangementet. Dog er det stadig muligt at invitere ikke verificerede studerende til arrangementet. Når deltageren har købt/registreret sig, modtager denne en bekræftelse, ordre information og en QR-kode, som anvendes ved ankomst/under arrangementet.
I Studiz app’en er billetten nu at findes under menuen ’Studiekort’, som er tilgængelig efter at deltageren har logget ind og verificeret sin studiestatus. Billetten findes længst nede i den boks, hvor det angives, hvor man ønsker at anvende sit studiekort og udgøres af en QR-kode, som bliver synlig på skærmen ved klik på billetten.
Det er endvidere muligt at printe en fysisk billet til arrangementet. Billetterne kontrolleres ved indgangen til arrangementet, såfremt arrangøren ønsker dette. Deltageren fremviser blot den QR-kode, som er tilgængelig i deltagerens Studiz-app, mail eller på en fysisk billet. QR-koden kan scannes af hvilken QR-scanner man måtte ønske. Den/de ansvarlige for scanningen ved indgangen til arrangementet, skal altså blot have downloadet en sådan på deres smartphone.
Via event-arrangør login ‘et, specificeres det, hvilke personer, som har tilladelse til at scanne billetter. Såfremt man er registreret som institution, forsynes denne med et login til event-arrangør modulet. Her er det muligt at oprette arrangementer, samt se status for salg af billetter og kommunikere med deltagerne til arrangementet via henholdsvis push-beskeder og mail. På siden ’Arrangementer’ oprettes nye arrangementer og kommende og afholde arrangementer administreres. Detaljer og information omkring arrangementet oplyses og et billede oploades.
Dernæst udfyldes arrangøroplysningerne, hvis denne er momspligtig, da dette er lovbestemt. Billetter oprettes ved navn/type og pris. Det er muligt at oprette flere billetgrupper som for eksempel garderobe, spisning og/eller forældrebilletter i forbindelse med en gallafest. Det er endvidere muligt at specificere, hvorvidt kort-gebyret skal være inklusiv eller eksklusiv billetprisen. For gratis arrangementer angives 0 kr. Som billettens pris. Når arrangementet er oprettet, vises dette på oversigtssiden, hvor det fortsat er muligt at redigere oplysninger via ‘opdater’ knappen. Arrangementet aktiveres via den grønne ‘aktiver arrangement’ funktion. Når et arrangement er aktiveret er det ikke længere muligt at rette oplysninger, da deltageren har rettighed til at vide, hvad denne har købt.
Det er dog muligt at informere deltagerne omkring ændringer, påmindelser eller lignende via push-beskeder eller mail. Send push-beskeder eller mail til deltagerne af arrangementet via ‘ny meddelelse’ funktionen. På oversigtssiden er det muligt, at se hvor mange billetter der er solgt, samt hvilke studerende der har registreret sig.
Yderligere information omkring Tickets by Studiz rekvireres hos CEO Lasse Tindbæk
Tlf. 29408339
Mail [email protected]
Arrangørbetingelser: https://www.studiz.dk/om/arrangor-betingelser-og-vilkar
Billetkøber vilkår: https://www.studiz.dk/om/handelsbetingelser-billetter
Pengestrøm
Studiz anvender QuickPay til håndtering af betalinger på betalingsarrangementer, og tilbyder to løsninger i forbindelse med pengestrømmen.
Event-arrangøren kan lave aftale direkte med QuickPay (og indløser), hvorefter API information videreformidles til Studiz, og hele pengestrømmen således ligger hos event-arrangøren. (Studiz sender faktura på billethåndteringen efter arrangementets afslutning).
Pengestrømmen håndteres af Studiz, hvilket vil sige, at Studiz opbevare betalingerne og videreformidler disse til event-arrangøren fratrukket evt. billetgebyrer indenfor 5 bankdage. Som udgangspunkt fungerer betalinger sådan, at når en studerende/event-gæst afslutter en billetkøbstransaktion, og betalingen er godkendt, reserveres købssummen på dennes konto. Beløbet trækkes dog tidligst 5 dage før arrangementets afholdelse, med mindre andet er aftalt med arrangøren.
